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不同于PC的軟件播放器，它是一種外接的硬件，可以支持和傳送數字標牌多媒體信息內容，廣泛應用于銀行、賓館、餐廳、商場、醫院、零售店、戶外廣告牌等場合。
數字標牌播放器配備有高端的視頻卡。播放器看似簡單，但內部差別很大。例如：有些是基于Linux運行，有些是基于XP或者Microsoft嵌入式系統。這些播放器都不同于那種單機的通過更換碟片的播放器。單機播放器需要內置風扇并在通風的地方使用。因此，那些對系統穩定要求不高的和不需要移動設備的行業通常采用單機播放器。
如何部署數字標牌信息顯示系統，我們該怎么做呢？AVI公司總裁Brad Fairman說： “首先，應該要明白你的播放器需要實現哪些功能，而且隨著技術不斷發展，所以你必須考慮到許多播放器的功能在今后幾年仍然可以使用。其次，終端用戶還需要了解行業發展，了解未來應用的發展方向。這樣，這種技術投資將會使用更長久的時間。”
許多公司僅知道數字標牌系統，卻不知道他們用數字標牌系統來做什么，另外，很多客戶不知道他們的數字標牌系統中該用多少個播放器。以服裝零售店為例，商店的櫥窗有幾個信息發布點并橫貫整個商店。它可通過兩種方案來實現，每一種方案各有利弊。一種方案是僅用一臺計算器和一個播放器連接商店的所有屏幕。這種情況，播放器將配備幾種視頻卡來運行分散在各地方的不同屏幕內容。
在這種方案中，只有一臺機和一塊主板，客戶就需要在不停機的情況下進行服務、檢修、維護。這種部署方案采用的播放器需要配備超強雙核芯片，超強存儲內存，實現快速運行功能，并配有大容量硬盤存儲系統文件。
這種方案弊處在于：僅一塊主板，一臺播放器、一臺計算機，這就意味著系統一個問題將危害商店整個網絡的運行。如果PC死機，整個網絡訊號有就只有一個屏幕顯示或根本沒有圖象。
針對上述問題，我們采用第二種方案，即采用多臺PC機和多個播放器。這樣部署有可能會出現多點的問題，但好處是即使有一處發生故障也不需要停機，即使一臺播放器或PC死機，其他網絡仍然正常工作。而且即使主網的沒有訊號，系統內容仍然可以遠程傳送到其他屏幕，保持實時連接。
Remote Media公司總裁Jason Cremins表示數字標牌播放器的根據應用功能不同，價格為500美元到1,500美元之間。價格為500美元的播放器通常支持SVGA、MPEG4、網絡、Flash、圖象回放等功能。價格為1500美元的播放器可支持全高清（1920x1080）視頻回放和 IPTV視頻流的功能。
另外，選擇網絡播放器還可以為實現數字標牌系統一些特殊功能而采用定制化服務。如果你選用的播放器是那種開放式播放器，可以支持各種類型的文件，未來將可以運行其他公司的軟件系統。
Chryron公司全國客戶主管Jeff Cohen表示組建數字標牌，正確挑選播放器是非常重要的。播放器功能有簡單、價格低的，也有功能復雜、價位高的，但只有通過好的結合才能播放觀眾感興趣的內容。
在部署數字標牌系統、選擇播放器播放內容方面，目前，許多客戶實際上并沒有通過網絡來連接播放器，只是通過播放器播放一些重復的內容，但如果需要播放更多的內容，就需要選擇更多的播放器和花費更多的金錢了。
