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近年來，多媒體信息發布系統理在各行各業、各領域得到了廣泛的應用，而專門針對于在會議預定及發布的應用，主要在兩個領域猶為突出，即各地區的行政服務中心及外資企業，由于這兩個領域，一般都有很多的會議室，如何進行高效的集中預定管理，合理利用，節省資源，避免爭搶會議室等現象的發生？會議預約及會議信息發布，起到了很好的作用。

三角媒正是依據這樣的市場需求，專門針對此應用的客戶需要，在常規信息發布系統的基礎上，進一步研發了一套專用于會議室預約及會議信息發布的子系統—專屬會議管理系統。此系統，可以對客戶所有的會議室資源，進行集中管理，客戶應用此系統，可通過日歷的方式，查看所有會議室資源的使用情況，再根據自己對會議室的需求，進行預定，并在會議開始時間，對會議主題等相關信息，自動發布于會議室門口的顯示屏上，同時，在會議預定時，可對會議參與人，進行短信或是郵件等形式的即時通知，從而，大大的提高了會議室的高效管理及使用。

特別指出的是，在會議室預約及管理中，特別是外資企業，多習慣于使用微軟的exchange郵件系統來進行會議預定，而三角媒專屬會議管理系統針對此需要，開發了信息發布與exchange郵件系統的會議預約數據，進行對接，客戶可直接通過exchange郵件系統預定的會議信息，可以在指定的時間，指定的會議室，進行相關會議室信息的及時發布。

值得一提的是，三角媒專屬會議管理系統可以將會議室的智能照明系統及空調系統等進行對接互動，當會議預定指令發出時，可以同時，傳遞一個指令給會議室控制系統，并指定相對應的會議室，在特定時間開啟照明系統及空調系統，這樣，可以使與會者一進入會場時就有一個舒適的會場環境，從而也提升的企業工作效率以及形象。

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