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現代化的工作場所正在經歷一場數字化轉型，它們利用新興技術進行全面改造，以提高員工生產力、提高設施投資回報率，并提升在游客心中的企業形象。

最顯著的變化就是，在會議室的門口安裝了一個管理當前會議室使用情況的顯示屏，同時這也是互動顯示屏。56iq數字標牌已為支付寶、阿里巴巴等大型企業安裝部署了會議室標牌，并與企業的內部管理系統無縫對接，為企業會議室高效利用提供了有效的解決方案。

一些早期的市場開拓者已對平板電腦進行了改造利用。但他們很快就發現“缺少醒目的彩色LED燈”等問題，這對查看房間可用性、電源供應等產生了一定限制。

如果事先沒有在產品和系統層面上進行規劃，單純的不便可能會升級為空間設計中其他突破性創新的阻礙。

Wi-Fi不夠強大

消費者們主要使用的是手機等移動設備，意味著輕薄，最重要的是手持設備，因此很難在設備中安裝可靠的以太網RJ-45連接器。相反，這些設備配備了“Wi-Fi”或“無線LAN”網絡技術。盡管具有各種改進的無線局域網可方便地用于個人移動設備的建立和使用，但它們還不足以成為精心策劃的企業通信設施的基礎。

無線局域網工作在2.4GHz和5GHz頻段。2.4GHz頻段共享藍牙，不斷發出干擾噪聲信號。更糟糕的是，2.4GHz頻段包含水的自然共振頻率，這是用來“激發”或在微波爐加熱的每一個水分子。如果你的無線網絡在午餐時間工作效果不佳，很可能大樓里有人在用微波爐加熱午餐。

盡管5GHz頻段可能會受到較少的干擾，但其較短的波長意味著信號路徑很容易被建筑材料阻擋，需要額外的中繼器和天線進行視距連接，從而帶來額外的成本和風險。簡而言之，在建筑環境中使用無線局域網進行固定安裝，取代有線網絡基礎設施，是一個可怕的賭注。

數字標牌會議室管理系統應用的最佳實踐便是各大企業的總部、商務酒店等地。

過多布線增加成本和故障點

當然，增加一條線可能會增加部署的復雜性和成本。具有RJ-45連接器的專用設備在很多情況下幾乎是強制性的。RJ-45電纜也可能需要電源電纜和網絡電纜才能運行。RJ-45電纜不僅會增加布線成本，而且RJ-45電纜設計的性質使安裝人員難以隱藏電纜以進行外觀整潔的安裝。

幸運的是，以太網供電（Power-over-Ethernet）技術（也稱為PoE）是最受室內管理系統數字標牌歡迎的，可簡化有線網絡的部署。該標準將電源和網絡布線降低到單線，并在當今基于IP的監控攝像機中非常受歡迎。很有可能，您的大樓已經擁有了PoE基礎設施，因此添加基于PoE的數字廣告牌是非常容易的事情。

最小化對美觀設計的影響

缺乏交互體驗的數字標牌可能常常忽視安裝藝術。當一個系統集成商從一個沒有經驗的供應商那里采購時，把一個房間管理標牌加入到辦公空間的設計中可能會成為一個挑戰。將設備固定在墻上的常見方式可能涉及使用VESA標準支架，但這會產生無信號區域并增加屏幕的厚度。

一個設計得當的房間管理標牌應該有整體的安裝機制，而不是附屬品。

由于現代辦公室傾向于使用玻璃隔板，所以背板的美學更加重要。背板設計為使用現成的透明雙面膠條連接到玻璃隔板上。然后，數字標牌可以毫不費力地安裝在背板上，以實現干凈無縫的外觀。與單線PoE布線相結合，整個玻璃背板安裝顯得簡約。

未來方向？

最終，什么使房間標牌管理系統發展更好？這不僅僅是設備本身的硬件或機械設計，而是讓數字化轉型真正蓬勃發展的各種生態系統。

選擇一個由領先的軟件合作伙伴支持的開放平臺是非常重要的，避免重復的時間和精力。例如，我的公司IAdea正在圍繞房間管理標牌建立一個生態系統，合作伙伴包括Signagelive、Concierge、Display5、Meetio和YArooms。每個合作伙伴都提供了一個差異化的房間管理解決方案，以滿足特定的需求，并在特定地區提供本地支持資源。

一個開放平臺的理念意味著沒有任何商業決策限制技術的功能和專業知識的障礙，也沒有任何能阻礙有效價值的東西。相反，這是每個合作伙伴提供專有技術和提供最佳技術的途徑，以便更好地服務于每個環境，并幫助您實現每個業務目標。

因此，對于您的下一個項目，無論是智能建筑還是綜合工作場所，請考慮一個提供可靠連接、電源供應和安裝的平臺，以及包含整體設計流程的平臺，以便與豐富的第三方、第二方軟件選項進行綜合比較。通過這種方式，您將永遠不會遇到滿足每個新要求的解決方案。