為進一步做好電子卷宗隨案同步生成、深度應用,實現法官辦案智能化,提高工作效率,方便群眾,服務法官。近日,綏陽縣法院建立收轉送E中心,云柜系統、電子卷宗系統也上線運行,在創(chuàng)建“智慧法院”的進程上又邁出了一步。
綏陽法院收轉送E中心設立在該院訴訟服務中心,開設了獨立的材料收轉窗口,配置專職人員,配備電腦、高速掃描儀等辦公設備,接收各類訴訟材料和當事人補充提交的材料。通過材料收發(fā)管理系統對各類訴訟材料集中掃描并錄入,通過云柜系統對材料進行流轉和電子跟蹤。為當事人參加訴訟提供方便,為法官立案、閱卷、制作文書等提供支持服務。
(云柜系統對材料進行流轉和電子跟蹤)
01
過去,當事人向法官提交材料,需要在大廳等候法官或助理來接收,遇到法官正在開庭時,當事人只能苦苦等待。托他人轉交又怕材料遺失,材料何時到達法官也沒有信息反饋。現在,由材料收轉中心接收當事人提交的材料,即刻掃描并出具材料收據,根據材料收據上的二維碼,當事人可隨時查詢材料收轉進度。既節(jié)省了當事人的等候時間,又保證了材料流轉的安全性,同時又方便追蹤材料流轉信息。
(關注微信公眾號,憑材料收據上的二維碼查詢進展情況)
02
過去,立案部門登記立案后,需將紙質卷宗送往相應的業(yè)務部門,業(yè)務部門外出送達或開庭,立案部門只能原封不動的將卷宗帶回。現在,立案部門登記立案后,將卷宗掃描后存入云柜系統。業(yè)務部門的法官可以根據云柜系統自動發(fā)送的收件碼或二維碼,自行安排時間在云柜中取出,卷宗取出后,系統又會自動向立案部門發(fā)送通知。卷宗流轉全程留痕,既縮短了分案移送的時間,又保障了卷宗的安全。
(立案部門將卷宗掃描后存入云柜系統)
(業(yè)務部門根據云柜系統自動發(fā)送的收件碼或二維碼,取出卷宗)
(卷宗取出后,系統又會自動向立案部門發(fā)送通知)
03
過去,法官制作文書,一會兒低頭翻卷宗,一會兒抬頭看電腦。現在,對掃描的電子卷宗進行深度應用,通過電子卷宗系統使用左看右寫功能,電腦屏幕左邊顯示掃描的電子卷宗,右邊顯示制作的文書,電子卷宗內容還可以直接復制用于制作文書,極大地提高文書制作效率。
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