隨著時代快速發展，各大會議中心都有密集的會議安排，同時企業也會有大大小小的會議安排。會議室沒有管理，會造成會議室被爭搶、重要會議被非重要會議擠占、會議室信息不能及時發布、會議室設備開會時不滿足會議要求、會議室設備沒有提前調試以及設備因沒有及時檢修造成故障、會中設備出現故障且沒有應急預案等等問題。這些問題往往頻繁發生，使人們平時習以為常，用時抱怨連連。如果任由問題發生、日積月累，則會產生嚴重影響，輕則：會影響會議效率，打斷會議安排；重則：會影響員工情緒，沖擊組織文化。
朗歌會議預約管理系統產品采用自有定制靈活，功能豐富，擴展性好。企業通過系統能夠簡單、高效的實現會議室的查詢、預定、會議簽到、會議管理、設備管理、會議信息發布等功能。
●與會議管理系統無縫對接，實現無人干預的全自動化會議信息發布，當已預定的會議發生取消、變更、提前開始、提前結束、延時結束等情況時，已發布的信息自動隨之更新
●可以根據會議室的不同狀態（如空閑、占用、預約等）自動控制發布屏周邊的LED燈帶變色（需選配特定型號的發布屏）
●可以在會議室門口的觸控屏上，用月歷結合日視圖的方式，友好的展現會議室的占用分布（需選配觸控型發布屏）
●通過驗證的用戶可以使用會議室門口的信息發布屏進行會議預定操作（需選配觸控型發布屏）
●通過驗證的用戶可以使用會議室門口的信息發布屏操作會議的提前開始、延時、提前結束（需選配觸控型發布屏）
●支持對各種靜態資源按分類進行管理，如音頻、視頻、OFFICE、圖片等
●支持預制節目模板，在創建節目時可以直接導入現有模板
●可以發布各種靜態資源節目或動態業務節目，或兩者結合
●支持天氣信息的維護與發布
●可對發布終端進行集中的管理與監控，支持遠程抓取當前畫面、遠程開關機、計劃開關機、遠程音量及亮度控制功能
●支持插播消息功能
信息發布模塊
信息發布管理是將系統記錄的會議信息及時同步發布到顯示設備，同時也可以將某一會議的定制信息發布到指定的顯示設備，以便所有人員了解當前會議的詳細情況。
信息發布管理是將系統記錄的會議信息及時同步發布到顯示設備，同時也可以將某一會議的定制信息發布到指定的顯示設備，以便所有人員了解當前會議的詳細情況。
節目管理
該功能是會議室終端顯示效果設置，所見即所得的節目編輯和友好的交互體驗，可以選擇模板，也支持各種組件的自由組合，包括wmv、avi、flv、rm、rmvb、mpg視頻、MP3、wma音頻、office、flash、相冊、圖片、文本、html、時間等各種文件；支持基礎組件與業務自定義組件的組合。
資源管理
該功能是資源素材多級視角管理，支持視頻、音頻、flash、office、圖片、背景圖片分類管理，實現資源的上傳、下載、刪除、分類以及資源詳情的查看。
終端管理
該功能是信息發布終端通過注冊方式，在終端管理中統一進行維護管理。可對終端的默認播放背景進行可視化的自定義修改，變更LOGO、背景、終端關聯會議室；支持終端實時監控，節目播放的遠程畫面，遠程開關機操作；支持對終端按周、按天設定開關機任務；支持管理員、操作員權限控制。
朗歌會議預約管理系統根據不同客戶需求，在空間、功能細節上針對性地進行功能設計和模塊定制，在總體深化設計上采用國際先進的技術為你搭建現代化、信息化、智能化的會議系統。營造安全、舒適、高效、環保、節能的會議環境。
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