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智能會議綜合管理平臺

智能會議綜合管理平臺是由上海尚科實業(yè)有限公司開發(fā)的一款基于網(wǎng)絡(luò)的企事業(yè)單位會議的可視化、信息化管理平臺，有效解決傳統(tǒng)管理方式中的混亂、低效，廣泛應(yīng)用于政府、企業(yè)、醫(yī)院、學(xué)校、法院等行業(yè)，利用智能會議綜合管理平臺網(wǎng)絡(luò)化、可視化、信息化管理方法，大大簡化了會議及活動預(yù)定流程，顯著的提高了工作效率。

 功能概述

1.1、可視化預(yù)定界面
    常用功能采用可視化圖形界面，并對功能做出詳細(xì)說明，非技術(shù)人員也可輕松操作，簡單易用。

1.2、向?qū)筋A(yù)定流程
    會議預(yù)定過程采用管理向?qū)У姆绞剑琒TEP BY STEP 進行，避免 來回切換頁面，提高預(yù)定效率。

1.3、支持循環(huán)預(yù)定
    支持循環(huán)方式預(yù)定，可指定按照每天、每周、每月固定時間自動循環(huán)，主要針對企事業(yè)單位固定的例會，無需重復(fù)預(yù)定。

1.4、角色權(quán)限管理
    多級權(quán)限管理，用戶可自定義多級管理權(quán)限及管理角色，以適應(yīng)企事業(yè)單位的管理流程，避免出現(xiàn)混亂。

1.5、會議資產(chǎn)管理
    會議室資產(chǎn)管理，建立會議室的同時，可添加會議室的相關(guān)設(shè)備，并 在會議室的詳細(xì)信息里面展現(xiàn)出來，以便于會議室資產(chǎn)的使用和管理。

1.6、服務(wù)預(yù)定管理
    服務(wù)預(yù)定管理，在會議預(yù)定過程中，可添加本次會議需要的服務(wù)，以便于會議組織人員會前準(zhǔn)備，提高會議效率。
    1.7、會議通知功能
    會議通知功能，會議預(yù)定成功后，系統(tǒng)自動生成通知信息，包含會議地點、時間、主題等關(guān)鍵信息，可設(shè)置在會議預(yù)定成功和會議召開前 以郵件或者短信的方式推送給每一個參會的成員。

1.8、會議信息發(fā)布
    會議信息發(fā)布功能，可遠(yuǎn)程將當(dāng)前正在召開的會議信息、即將召開的會議信息預(yù)告通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送至?xí)h室門口或者企業(yè)前臺的顯示終端上；同時具有多媒體信息發(fā)布功能，可同時顯示天氣、時間、以及其他多媒體內(nèi)容。

 定制功能

2.1、遠(yuǎn)程會議功能
    通過管理平臺，隨時隨地可通過多種終端遠(yuǎn)程加入權(quán)限范圍內(nèi)的會議，實現(xiàn)音視頻的遠(yuǎn)程互聯(lián)互通。

2.2、高清錄播功能
    通過管理平臺，可將會議內(nèi)容及會議實況實時錄制，并可遠(yuǎn)程實時在線觀看和點播。

2.3、集中環(huán)境控制功能
    通過管理平臺，可實現(xiàn)遠(yuǎn)程對會議室內(nèi)設(shè)備、燈光、窗簾等強弱電設(shè)備進行集中控制。

2.4、二次開發(fā)
    提供標(biāo)準(zhǔn)的二次開發(fā)接口，方便和其他已有的軟件平臺進行無縫對接，如企業(yè)OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)，我們提供技術(shù)支持配合。

系統(tǒng)特點和優(yōu)勢

3.1、靈活的部署方式
    智能會議室預(yù)定系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，用戶通過瀏覽器登陸即可進行操作；支持多終端訪問，不受操作系統(tǒng)限制。

3.2、具有會議室取消功能
    員工或因各種原因?qū)е聲h室無法如期使用，可通過快速取消會議室功能，取消成功后會議室被釋放重新進入空閑狀態(tài)。

3.3、具有電子簽到功能
    與會人員可通過手機微信端掃描二維碼簽到，在后臺統(tǒng)計會議簽到人數(shù)。

3.4、具有提前結(jié)束會議功能
    會議很可能較原計劃提前完成，預(yù)訂人員可以在預(yù)定屏上提前結(jié)束會議，釋放會議室資源供他人使用，從而提升效率。

3.5、具有現(xiàn)場預(yù)定功能
    當(dāng)用戶路過某個會議室，通過預(yù)定屏看到本會議室當(dāng)天的會議安排，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前暫時無人使用且規(guī)定時間（如1小時）內(nèi)無后續(xù)會議安排，就可以在預(yù)定屏上點擊發(fā)起為期15、20、30分鐘的臨時會議。

3.6、具有會議投票功能
    在會議中，打開會議投票 Web 頁面地址即可開始投票，參會人員通過手機微信掃碼在手機上打開投票頁面，投票人點擊投票項目即可，同時在會議的大屏或投影上實時顯示投票結(jié)果，在一次會議中可進行多次投票。

設(shè)備介紹

22寸智能會議顯示終端

10寸智能會議顯示終端

部分同類案例

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