UA國際是由英國UA建筑設(shè)計(jì)有限公司、上海尤埃建筑設(shè)計(jì)有限公司及上海尤安建筑設(shè)計(jì)事務(wù)所共同組成，在英國倫敦及中國上海分別注冊。擁有中國建設(shè)部建筑甲級資質(zhì)，為UA在中國完成優(yōu)秀設(shè)計(jì)作品提供了可靠保障。
2017年10月，UA國際（上海）辦事處遷入新址。為了更有效地管理員工和會議室，提高員工的辦公效率，以及宣傳企業(yè)文化，UA國際決定引入會議智能預(yù)約管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布系統(tǒng)來解決會議室沖突，會議室資源分配不合理的現(xiàn)象，同時(shí)可提高企業(yè)形象和宣傳度。經(jīng)過幾輪的招標(biāo)，上海璽岳電子科技有限公司（官網(wǎng)：http://www.wistoop.com）的WISTOOP會議預(yù)約管理系統(tǒng)和信息發(fā)布系統(tǒng)最終脫穎而出，被用戶選中。
UA國際（上海）辦事處，辦公區(qū)域是整體7層大樓，需要會議預(yù)約管理系統(tǒng)進(jìn)行管理的會議室共有19間，需要安裝網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布系統(tǒng)的地方共有13處。會議預(yù)約管理系統(tǒng)采用15寸超窄邊一體機(jī)作為會議信息發(fā)布顯示屏，通過有線網(wǎng)絡(luò)傳輸，嵌入式安裝在每間會議室門口，能夠?qū)崟r(shí)地展示會議預(yù)約的信息，以及播放通知等。外觀整潔大方，與整體裝修風(fēng)格融為一體。會議預(yù)約管理系統(tǒng)的功能主要包括會議在線預(yù)定，會議提前提醒，會議自動郵件通知，會后總結(jié)與反饋，會議分區(qū)審批，會議室設(shè)備在線管理，以及會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能。系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，會議人員只需在網(wǎng)頁上進(jìn)行簡單操作便可查詢合適的會議室，進(jìn)行申請會議。
網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布系統(tǒng)安裝在員工食堂和每層樓的茶水間，以及電梯內(nèi)。讓人們在休息、會客或乘坐電梯的同時(shí)都能看到UA國際所傳達(dá)出的企業(yè)文化和宣傳內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布系統(tǒng)通過后臺管理服務(wù)器，遠(yuǎn)程地通過網(wǎng)絡(luò)控制和管理13臺E-BOX信息發(fā)布終端以及其播放內(nèi)容。通過信息發(fā)布終端可以播放多種音視頻格式、滾動文字、圖片、動畫等的組合信息。顯示器采用55寸液晶顯示器，大氣美觀。
整套系統(tǒng)于2017年10月實(shí)施完成并交付使用，用戶在使用后對整個(gè)系統(tǒng)比較滿意，給與了很高的評價(jià)：安裝調(diào)試干凈快速，服務(wù)培訓(xùn)專業(yè)到位，整體系統(tǒng)易學(xué)易用，運(yùn)行穩(wěn)定，管理智能。通過會議預(yù)約管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布系統(tǒng)，加強(qiáng)了UA國際對員工和來訪者的企業(yè)文化的傳遞和熏陶，同時(shí)也提高了企業(yè)內(nèi)部的工作和管理效率。
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