隨著智能化，信息技術(shù)的普遍，如今企業(yè)辦公中出現(xiàn)了許多智能化設(shè)備，會(huì)議室預(yù)約電子門牌，應(yīng)用在會(huì)議室辦公室門口，顯示會(huì)議室的名稱、公司名稱、會(huì)議室使用狀態(tài)、日期時(shí)間、會(huì)議預(yù)約日程、會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員信息等。電子門牌與會(huì)議預(yù)約軟件配套使用，實(shí)現(xiàn)多會(huì)議室預(yù)約管理，線上可通過網(wǎng)頁(yè)、手機(jī)方式預(yù)約會(huì)議室，有效規(guī)范會(huì)議室使用制度，提高會(huì)議效率，充分發(fā)揮會(huì)議室企業(yè)資源的效益最大化。
銘視商顯系統(tǒng)廠家，是一家集研發(fā)，生產(chǎn)，銷售、服務(wù)于一體的廠家，主營(yíng)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，電子門牌、信息發(fā)布系統(tǒng)，排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)、電子班牌系統(tǒng)等，為不同領(lǐng)域的用戶提供專業(yè)的軟硬件系統(tǒng)解決方案。
以往的會(huì)議室預(yù)約安排，都是需要向行政人員進(jìn)行口頭或者文字方式進(jìn)行預(yù)約會(huì)議室，會(huì)出現(xiàn)幾個(gè)問題，嚴(yán)重影響企業(yè)工作效率。口頭預(yù)訂會(huì)議室很大可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)議室預(yù)約混亂、被占用、重疊等問題，還會(huì)引發(fā)內(nèi)部矛盾。會(huì)議室預(yù)約電子門牌，就可以很好解決這些問題，所有人都可以全面了解所有會(huì)議室的預(yù)約情況、會(huì)議預(yù)約日程安排、預(yù)約部門，再根據(jù)會(huì)議室預(yù)約合適的時(shí)間等。
管理員統(tǒng)一管理會(huì)議室審批，同時(shí)也可以分多權(quán)限管理賬號(hào)，員工之間可以更好的交流協(xié)調(diào)，員工可以隨時(shí)查看會(huì)議室情況，預(yù)約會(huì)議室，管理員再進(jìn)行審批通過。
除了基本的預(yù)約功能外，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，還具有良好的靈活性。如果預(yù)約了3點(diǎn)的會(huì)議，由于時(shí)間上有沖突，不能準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，那可以臨時(shí)取消已預(yù)訂的會(huì)議室，還可以根據(jù)當(dāng)前會(huì)議室的預(yù)約情況，快速預(yù)約另一場(chǎng)會(huì)議，操作靈活，即使不在辦公室，也能隨時(shí)隨地通過手機(jī)。
還具有一定的擴(kuò)展性，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持與第三方系統(tǒng)對(duì)接，微信公眾號(hào)、企業(yè)微信、釘釘、OA系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、中控系統(tǒng)等對(duì)接，擴(kuò)展性強(qiáng)，能滿足不同用戶的使用需求。
會(huì)議預(yù)約電子門牌，更加滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求，合理化使用會(huì)議室資源，提高工作會(huì)議效率，也能提高會(huì)議室的使用效率，更好地發(fā)揮會(huì)議室的作用，提升企業(yè)形象檔次。
