在數(shù)字化飛速發(fā)展的時(shí)代，傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議方式正面臨著一系列挑戰(zhàn)。從繁瑣的人力物力調(diào)配，到潛在的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，紙質(zhì)會(huì)議的局限性日益凸顯。而隨著環(huán)保理念的深入人心和高效工作模式的追求，無(wú)紙化會(huì)議逐漸嶄露頭角，成為企業(yè)和組織追求高效率、低成本的新寵。
╱ 中國(guó)移動(dòng) ╱
在政府部門、企事業(yè)單位、軍工領(lǐng)域以及科研機(jī)構(gòu)等重要行業(yè)中，無(wú)紙化會(huì)議正逐漸成為提高會(huì)議效率、保障信息安全的新選擇。中國(guó)移動(dòng)作為我國(guó)通信巨頭，對(duì)于會(huì)議建設(shè)也早早提上日程，山東省威海市環(huán)翠區(qū)移動(dòng)公司近日配置安裝中銀18寸升降屏，打造無(wú)紙化會(huì)議新風(fēng)范。
實(shí)際應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
·觸控顯示提升會(huì)議效率
在移動(dòng)公司實(shí)際召開的各種會(huì)議中，如部門例會(huì)、項(xiàng)目討論會(huì)等，與會(huì)者經(jīng)常需要查看和討論各種文件和資料。使用無(wú)紙化會(huì)議升降屏，可以快速、準(zhǔn)確地完成文件和資料分發(fā)與展示，并且與會(huì)者可以通過(guò)觸控屏幕進(jìn)行標(biāo)注、修改等操作，大大提高了會(huì)議的效率和參與度。
·統(tǒng)一管理保護(hù)信息安全
移動(dòng)公司的會(huì)議中經(jīng)常涉及到敏感信息，如客戶資料、內(nèi)部文件等，使用無(wú)紙化會(huì)議升降屏以電子形式存儲(chǔ)和展示，可以有效地防止紙質(zhì)文件出現(xiàn)的復(fù)印、拍照等泄露風(fēng)險(xiǎn)。并根據(jù)與會(huì)者的角色和權(quán)限，對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行分級(jí)管理，確保只有特定人員能夠查看或修改敏感信息，進(jìn)行統(tǒng)一管理和監(jiān)控，確保信息的安全性。
·優(yōu)化空間提升企業(yè)形象
傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件需要大量的紙張和文件夾等存儲(chǔ)空間，而無(wú)紙化會(huì)議升降屏則可以減少對(duì)空間的需求。通過(guò)采用緊湊設(shè)計(jì)和嵌入式安裝，無(wú)紙化會(huì)議升降屏可以優(yōu)化移動(dòng)公司會(huì)議室的空間布局，提高空間的利用率，能夠給與會(huì)者留下專業(yè)、高端的印象，從而提升公司的品牌形象和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
中銀科技無(wú)紙化會(huì)議整體解決方案提供了一套從會(huì)議準(zhǔn)備、召開到結(jié)束的全流程無(wú)紙化服務(wù)，包括會(huì)議平板、無(wú)紙化會(huì)議管理平臺(tái)、智能升降屏、無(wú)線投屏器、全向麥、會(huì)議門牌等配套產(chǎn)品，能夠搭建遠(yuǎn)程會(huì)議、無(wú)限書寫、實(shí)現(xiàn)一鍵式文件分發(fā)、一鍵投屏、實(shí)時(shí)互動(dòng)討論等功能，為企業(yè)提供高效、便捷、環(huán)保的會(huì)議體驗(yàn)。
