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場所安裝的數(shù)字標牌是一個高效率的通信渠道，可以加強關(guān)鍵信息的影響力。但是數(shù)字標牌是一個長期保證，不管是內(nèi)容還是技術(shù)都需要進行仔細的日常維護和管理。

場所的數(shù)字標牌需要有響亮的聲音。零售業(yè)、娛樂業(yè)和路標場所充斥著噪音，很難集中注意力，但是越來越多的公司正在尋找方法使用電子信息板來培訓(xùn)，通知信息給他們的員工，問題是他們不知道從哪下手。

場所數(shù)字標牌是一個長期保證，不管是內(nèi)容還是技術(shù)都需要仔細的日常維護。

創(chuàng)建基礎(chǔ)

最常見及代價最高的錯誤基本上都來自于技術(shù)問題。雖然很容易對先進技術(shù)產(chǎn)生興趣，而硬件只是一個信息傳遞的渠道。一個數(shù)字標牌系統(tǒng)需要運行內(nèi)容。（這就像購買電子公告板，選擇板是最容易的部分。）所以在你考慮等離子、LCD、高分辨率屏幕、數(shù)字亭和內(nèi)容管理系統(tǒng)時，你必須先創(chuàng)建基礎(chǔ)。在這之前，先問自己4個問題：

你為什么需要數(shù)字標牌？盡管是數(shù)字標牌，它仍需要適用舊式的“無用輸入、無用輸出”應(yīng)用軟件。明確目標和建立有效的場所數(shù)字標牌系統(tǒng)間有直接的相互聯(lián)系。你的商業(yè)目標是什么？你想要改變、加強和改善什么？如果你認為數(shù)字標牌有向公眾宣傳的功能，還要考慮它的更多的功能，如安全意識、良好的參與氛圍、店內(nèi)促銷活動、信息的一致發(fā)送等。

你的目標觀眾是誰？仔細審視你的標牌安置場所，然后決定你的目標觀眾。方案是依據(jù)不同的目標觀眾而確立的，因工人、管理人員、承包人和司機等而不同。

數(shù)字標牌的安裝地點？一般都會將數(shù)字標牌安裝在高人流量區(qū)，以便達到宣傳效果。地點位于車間、辦公室、小間，還是路邊？在開始之初就確定地點，有助于決定關(guān)于最大覆蓋所需的屏幕數(shù)量。

目標觀眾所要知道的什么？你所要傳達的信息依據(jù)你的觀眾，數(shù)字標牌功能和安裝場所不同而不同。如果你考慮用多個屏幕，也許需要信息傳送的一致性。所以，安裝場所決定了特別的內(nèi)容。例如，在呼叫中心，你也許想要宣傳自身優(yōu)勢和動機信息，但是在車間主要是想宣傳安全意識。你想要傳達給每個人的內(nèi)容也很可能是混合的信息。

一旦你已經(jīng)確定了數(shù)字標牌規(guī)劃的上述基本因素，你就要專注于內(nèi)容——這是任何成功的數(shù)字裝置的關(guān)鍵。有兩個需要考慮的重要方面：內(nèi)容創(chuàng)造和內(nèi)容管理。你的成功將需要有效平衡這兩方面。

內(nèi)容創(chuàng)造

你也許已經(jīng)決定將數(shù)字標牌用于宣傳安全意識、產(chǎn)品優(yōu)勢和員工認同；但是誰來創(chuàng)造內(nèi)容？是一個人還是多個部門的貢獻？內(nèi)容是由公司內(nèi)部，還是外包創(chuàng)造？是由誰編輯內(nèi)容，確定內(nèi)容的精確性和適用性？數(shù)字標牌能夠保證通信的視覺、顏色、聲音的沖擊。你有什么謀略可以使信息傳達更有生氣？如果你所做的只是張貼公告和ppt，這就意味著你在創(chuàng)造不好的電子公告牌。但是如果你目前的ppt、文檔和表格，公司內(nèi)部創(chuàng)作的很好，你需要確保你的數(shù)字標牌系統(tǒng)能很容易上傳東西，而沒有轉(zhuǎn)化問題。

數(shù)字標牌是一個24/7媒介。要保持內(nèi)容新鮮、切題和有吸引力，就需要內(nèi)容提供者妥善管理播放列表和內(nèi)容。

內(nèi)容管理

數(shù)字標牌是一個24/7媒介。要保持內(nèi)容新鮮、切題和有吸引力，就需要內(nèi)容提供者妥善管理播放列表。好的內(nèi)容管理軟件提供了儀表板，其它一些工具能夠簡化內(nèi)容傳送進程。但是，要數(shù)字標牌好好發(fā)揮作用，你需要在內(nèi)容上下很大功夫。很多公司遭受著“空白屏幕綜合征”，因為他們沒有在內(nèi)容戰(zhàn)略上投入足夠的注意力，也對怎樣實施內(nèi)容不上心。這是一個高價的錯誤，會給數(shù)字標牌場所帶來壞的名聲。

數(shù)字標牌涉及到的領(lǐng)域很寬廣，也包含很多應(yīng)用軟件，像是零售業(yè)、機場、餐館和公司。確保你購買的系統(tǒng)是特別為你的需要所設(shè)計的。越針對你的需要，對你來說就越容易使用數(shù)字裝置，而不是“一個方案適合所有內(nèi)容”，或是更糟的，設(shè)計了錯誤的應(yīng)用軟件。

這里所討論的每一件事都是有關(guān)所有權(quán)的。場所的數(shù)字標牌是高效的通信渠道，用以加強重要信息的傳送和影響力。但是數(shù)字標牌是一個長期保證，不管是內(nèi)容還是技術(shù)都需要進行仔細的日常維護和管理。在數(shù)字標牌內(nèi)容制作和管理上，選擇好的軟件系統(tǒng)尤為重要，現(xiàn)在開放的、簡單易用的、開放的系統(tǒng)應(yīng)用而生，星際多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)在線版等都是其中的佼佼者，對用戶來說，這樣的系統(tǒng)產(chǎn)生之后，帶來了全新的數(shù)字標牌視界，有效地改善了使用者的使用體驗。當(dāng)你一旦明確知道自己的目標，就會相對容易的為成功的裝置找到合適的合作者。選擇大于努力，選擇很重要。