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1、功能不是越多越好，而是適用就好

理論上說一個軟件功能越多就越完善，但是由于隨著系統功能的增多，會給系統的直接使用者帶來很多不必要的麻煩。在某些情況下，直接使用者都是非專業電腦人員，不僅需要花大量的實際培訓他們，而且某些的“特殊功能”往往是只用過一次就在雪藏起來了。另外，過多“特殊功能”的軟件其價格也是不菲的，增加了整個系統的成本，還得不到應有的效果。因此，在選擇功能的使用，最重要的是適合，無需盲目最求過多功的能軟件，做到系統軟件的簡潔而實用即可。

2、軟件的管理歸類要合理，和邏輯性要強；

四大基本功能“編輯”“排程”“發布”和“顯示”要簡單易用，同時在文件的管理歸類時要合理，操作方法要符合“傻瓜式”方式。在管理時，各個步驟的緊湊合理，每個環節的邏輯性要強。

3、軟件升級方便

系統升級必然涉及到軟件的升級。大多數情況下播放機分布在不同的地區的不同地點，因此軟件升級就要求方便、簡單。升級軟件的方式有很多種，如手動升級、網絡升級等。在眾多升級方式中，最簡易的方式是遠程網絡升級，無需特意到播放機處升級，遠程升級可以實現后臺升級同時不影響其他前臺工作的開展。

4、軟件的安裝簡單、調試簡單、出現故障的復位簡單。

安裝簡單、調試簡單、故障復位簡單的軟件不僅可以給施工商、軟件供應商帶來方便，同時可以大大減少之后的售后服務時間，給用戶也帶來方便。因此，在選擇軟件的時候，這個功能不得不重視。

（二）、選擇軟件必須具備以下幾個基本功能

模板編輯

根據播放內容的性質編輯、制作不同的節目模板，并規定模板內各區域的播放屬性。

排程安排

根據預先計劃，套用節目模板，并編輯每日/每周/每月的節目單。

信息發布

將制作好的節目單，按照優先級別，將節目單發布到每個媒體播放器上。

終端播出

媒體播放器按照接收節目單，并按計劃播出節目單中所編輯的媒體信息。

終端管理

系統可實現對播放器分組管理；實時監控，可在線監控播放器的狀態，如管理存儲空間、調節音量大小、實時監控播放畫面。

權限管理

系統根據功能將權限具體劃分為：查看、編輯、排程、管理、發布等，合理權限分配，不同的用戶可以根據不同的需要劃分不同的權限；