在我國，隨著政府扶持政策不斷推出，每天都有很多新建小微企業(yè)成立，創(chuàng)業(yè)之初，企業(yè)所有者通常被經(jīng)營管理、業(yè)務推廣等事務纏身，急需高效通信工具。視頻會議成為近年商務界應用最廣的遠程溝通方式，發(fā)展速度非常快，功能越來越豐富。
作為高效商務遠程溝通工具，視頻會議的實際應用功能與效果對企業(yè)信息利用率的提升水平有很大影響，尤其對新建企業(yè)來說，系統(tǒng)是否簡單易用，服務是否細致到位，都會對后期應用產(chǎn)生極大影響，目前國內(nèi)市場的視頻會議產(chǎn)品主要功能包括音視頻會議與遠程協(xié)作兩種。
音視頻會議是視頻會議的必備功能，用于隨時召開遠程“面對面”會議，具體產(chǎn)品的音視清晰度、流暢度、會議輔助操作豐富度會因研發(fā)技術與系統(tǒng)支持能力而不同。遠程協(xié)作則是部分專業(yè)視頻會議系統(tǒng)才擁有的模塊，一般而言都具有文件傳輸、站內(nèi)信息等功能，根據(jù)產(chǎn)品不同會有所區(qū)別。
中小企業(yè)定制視頻會議遵守五個基本原則
中小企業(yè)視頻會議系統(tǒng)在選擇的時候不僅需要關注其品質(zhì)更重要的是要適合于企業(yè)內(nèi)部需求，所以有時會根據(jù)企業(yè)需求進行定制化設計，不過，無論怎樣的視頻會議系統(tǒng)，一般都會租售五個基本標準：
一、視音頻和通信功能要先進。這是對視頻通信產(chǎn)品的基本要求。
二、好的視頻會議系統(tǒng)一定是“網(wǎng)絡自適應”能力強的產(chǎn)品。尤其是對于中小企業(yè)客戶，其網(wǎng)絡環(huán)境和質(zhì)量都不能高估，更與國企、政府的光線專網(wǎng)難以媲美。
三、對于中小企業(yè)，往往一個造價高昂、設備專業(yè)的會議室條件是難以實現(xiàn)的。如何在相對“簡陋”的會議室內(nèi)，極少改變原有設施、提供現(xiàn)代高清視頻會議體驗是中小企業(yè)視頻會議選型的關鍵。
四、中小企業(yè)往往也具有內(nèi)部IT維護能力較差的特點，這就必須要求中小企業(yè)定制化的視頻會議系統(tǒng)要“簡單易用”。
五、好的中小企業(yè)視頻會議系統(tǒng)還特別要求產(chǎn)品“功能性”強。與大型的政府會議室視頻會議系統(tǒng)，只是專注于遠程視頻通信不同，中小企業(yè)需求的不是單一功能的產(chǎn)品，而是從會議室到手機的全程服務性產(chǎn)品。
云計算把網(wǎng)絡視頻會議帶入新時代
不得不說，如今視頻會議得到普及應用，必須得感謝云計算提供的技術支持。云計算通過網(wǎng)絡提供用戶所需的計算力、存儲空間、軟件功能和信息服務等，使用戶終端簡化成一個單純的輸入輸出設備，并能按需享受“云”的強大計算處理能力。而云會議的產(chǎn)品設計、產(chǎn)品架構、技術研發(fā)、服務器架構正是基于這種理念，云計算技術使云會議對客戶端的設備要求極低，使用起來卻非常方便的原因。通過云會議開展網(wǎng)絡視頻會議技術，數(shù)據(jù)的傳輸、處理、存儲全部由廠家的云服務器處理，用戶完全無需再購置昂貴的硬件和安裝繁瑣的軟件，只需打開瀏覽器，登錄相應界面，就能進行高效的網(wǎng)絡視頻會議技術。比起現(xiàn)有的網(wǎng)絡網(wǎng)絡視頻會議技術，云會議在方便性、快捷性、易用性上具有更顯著的優(yōu)勢。云計算技術把大家真正帶進了網(wǎng)絡視頻會議技術的云計算時代。
視頻會議將催生商用交互顯示市場熱
目前，中國有4000多萬家中小企業(yè)，隨著視頻會議在這些中小企業(yè)的普及，交互顯示設備也看到了巨大商機，交互式平板產(chǎn)業(yè)集聚了一大批有技術、有實力的廠商，同時交互式平板的大尺寸化，不僅大大縮小了交互平板與投影白板比較的“劣勢”。提升了產(chǎn)品的價值可控空間，而且還極大的拓展了產(chǎn)品的應用范圍，吸引了各路廠商紛紛入局。
隨著視頻會議市場的增長，交互和觸控型顯示設備進軍企業(yè)會議室成下一個目標，將會保持高速增長。即便教育市場逐步飽和，商用市場也有望在一定程度上接過“成長指揮棒”。最終一個近200萬臺，專注于互動和大尺寸顯示等高附加值產(chǎn)品的交互平板市場會成為眾多顯示企業(yè)的必爭之地，而其中，會議室應用將成為眾廠商集中發(fā)力的焦點
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