建行砂子嶺支行地處湖南省湘潭市雨湖區(qū)砂子嶺市場,周邊商圈林立,商戶種類繁多,毗鄰糖酒市場、建材市場、燈飾市場、汽配市場等,是典型的市場型網(wǎng)點,人流密集,網(wǎng)點日均客流高達300位,日均現(xiàn)金收付400萬元左右,一季度客戶排隊等候時間大于30分鐘的占比高達5.3%。
時間就是金錢。4月份,砂子嶺支行班子秉承“急客戶之所急”的理念,不斷推出服務(wù)創(chuàng)新,進行規(guī)范管理,積極實施“五步工作法”,拓寬服務(wù)渠道,促進有效分流,提高柜面工作效率,以勢如破竹之勢將客戶排隊等候時間、業(yè)務(wù)處理時間等各項指標做到全優(yōu),迅速成為網(wǎng)點排隊監(jiān)測系統(tǒng)的領(lǐng)跑者,等候時間大于30分鐘的客戶占比下降了3.54個百分點,贏得了廣大客戶的好評。
一監(jiān)測:加強監(jiān)測管理,找出排長隊的癥結(jié)。支行一方面充分利用排隊機設(shè)置短信提醒功能,將網(wǎng)點客戶排隊提醒信息發(fā)送至網(wǎng)點行長及副行長的手機,及時對客戶排隊等候時間數(shù)據(jù)進行監(jiān)測,掌握本網(wǎng)點客戶流量。一旦出現(xiàn)排隊高峰提醒,副行長迅速在支行微信群中予以發(fā)布,全員齊心協(xié)力,柜臺內(nèi)外聯(lián)動,最大限度的緩解客戶排隊擁堵的現(xiàn)象。營業(yè)主管按周對柜員辦理業(yè)務(wù)量進行通報考核。另一方面支行積極利用“網(wǎng)點排隊與客戶滿意度監(jiān)測分析系統(tǒng)”,采集一段時期的數(shù)據(jù)分析歸納,找出每日、每周、每月的業(yè)務(wù)高峰時段,通過設(shè)置彈性窗口、彈性排班制、開設(shè)小額現(xiàn)金快速通道等方式,減少普通客戶的排隊等候時間。
二整合:對網(wǎng)點業(yè)務(wù)模式進行整合,實行高低柜聯(lián)動。支行圍繞服務(wù)效能提高這一核心,進一步對個人業(yè)務(wù)和對公業(yè)務(wù)、現(xiàn)金業(yè)務(wù)和非現(xiàn)金業(yè)務(wù)、信用卡業(yè)務(wù)及ETC業(yè)務(wù)等重新進行了劃分及整合,將部分復(fù)雜業(yè)務(wù)放在低柜區(qū)辦理,有效地緩解了高柜區(qū)的壓力,使排長隊現(xiàn)象得到緩解。
三分流:從4月份起,支行加強大堂經(jīng)理配備,做到營業(yè)時間“雙”大堂、“零”空缺,明確大堂經(jīng)理作為服務(wù)現(xiàn)場管理的第一人,必須在客戶進入網(wǎng)點的第一時間內(nèi),主動做好客戶的問候和識別。并要求大堂經(jīng)理加強與柜員的聯(lián)動,做到“解答咨詢到位、引導(dǎo)分流及時、指導(dǎo)填單正確”,實現(xiàn)了簡單業(yè)務(wù)自助化、復(fù)雜業(yè)務(wù)電子化、理財業(yè)務(wù)個性化。
四培訓(xùn):做好中青年員工業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),提高柜員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。支行面對業(yè)務(wù)流程變化較快的特點,經(jīng)常利用夕會及周六休息時間,加強中青年員工業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),并為員工統(tǒng)一建立了業(yè)務(wù)技能臺賬,記錄日常訓(xùn)練和測試情況。同時,還利用每周三晚上組織員工學(xué)習(xí)新產(chǎn)品、新知識,并不定期地進行測試,從而為提升服務(wù)質(zhì)效打下堅實的基礎(chǔ)。
五渠道:充分發(fā)揮建行電子渠道的優(yōu)勢,切實做好客戶分流工作。支行大力宣傳我行電子銀行渠道方便快捷、安全高效、費用優(yōu)惠的特點,第一時間將適合自助辦理的業(yè)務(wù)分流到自助機具,充分發(fā)揮建行電子網(wǎng)銀機、自助繳費機、存取一體機等自助設(shè)備的便利功能,并加強了ATM等自助服務(wù)設(shè)備的考核,確保設(shè)備開通率達到100%,吸引更多的客戶通過銀行電子渠道辦理業(yè)務(wù)。
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