如今酒店成為大部分企業開展會議的必選地點，成為商務談判的場所，那么酒店想要吸引更多企業家開展酒店會議，酒店需要完善會議預約功能，那么就少不了會議預約管理系統的選擇。
由于目前許多大中型企業手工化管理會議室，各樓層的會議室空閑，預約情況不能及時得知。為了進一步規范會議室的使用和預約管理，避免資源的沖突。由廣州星神科技有限公司自主研發的SMMS會議室預約管理系統，用戶只需要通過互聯網或通過前端設備即可隨時了解每個會議室的當前狀態和預約情況，提高了會議室的使用率，節省會議組織者的時間。
通過預約系統，所有人員可以通過電腦查詢所有會議室的使用情況，并能預約處于空閑狀態的會議室，同時郵件通知參會人員，而召開的會議信息將同時顯示在大屏幕和會議室門口的小屏幕上。
這款酒店預約管理系統很好解決以下問題：缺乏預約辦法，使用會議室只能靠碰運氣，或者在門口排隊等著；會議室很多，但不知道哪一間空閑，只能一間間看過去；事先定好的會議室，別人不知道，捷足先登，自己反而要等在門口了；會議被打斷，不斷有人冒然闖入，就為了看看會議室是不是空閑。
會議室預約管理系統支持接入多媒體信息發布系統，在會議室門口屏或綜合屏上，除了顯示會議室預約信息，同時能對會議屏進行分區顯示，顯示視頻、圖片、文字、時間、天氣等多媒體數據格式。同時能能各個會議屏進行設備控制管理，如音量控制、開關控制、截圖、狀態顯示、素材管理等功能.
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