如今酒店成為大部分企業(yè)開展會議的必選地點，成為商務(wù)談判的場所，那么酒店想要吸引更多企業(yè)家開展酒店會議，酒店需要完善會議預約功能，那么就少不了會議預約管理系統(tǒng)的選擇。
由于目前許多大中型企業(yè)手工化管理會議室，各樓層的會議室空閑，預約情況不能及時得知。為了進一步規(guī)范會議室的使用和預約管理，避免資源的沖突。由廣州星神科技有限公司自主研發(fā)的SMMS會議室預約管理系統(tǒng)，用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)或通過前端設(shè)備即可隨時了解每個會議室的當前狀態(tài)和預約情況，提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間。
通過預約系統(tǒng)，所有人員可以通過電腦查詢所有會議室的使用情況，并能預約處于空閑狀態(tài)的會議室，同時郵件通知參會人員，而召開的會議信息將同時顯示在大屏幕和會議室門口的小屏幕上。
這款酒店預約管理系統(tǒng)很好解決以下問題：缺乏預約辦法，使用會議室只能靠碰運氣，或者在門口排隊等著；會議室很多，但不知道哪一間空閑，只能一間間看過去；事先定好的會議室，別人不知道，捷足先登，自己反而要等在門口了；會議被打斷，不斷有人冒然闖入，就為了看看會議室是不是空閑。
會議室預約管理系統(tǒng)支持接入多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)，在會議室門口屏或綜合屏上，除了顯示會議室預約信息，同時能對會議屏進行分區(qū)顯示，顯示視頻、圖片、文字、時間、天氣等多媒體數(shù)據(jù)格式。同時能能各個會議屏進行設(shè)備控制管理，如音量控制、開關(guān)控制、截圖、狀態(tài)顯示、素材管理等功能.
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