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隨著社會(huì)民主化進(jìn)程的不斷加快，如何把群眾想知道的、應(yīng)知道的、需要知道的信息及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地告訴群眾，把政府的政策宣傳與民眾的日常生活有機(jī)結(jié)合從而提高政府工作的透明度和社會(huì)信任度，已經(jīng)成為政府部門工作的重要內(nèi)容。“十二五”更是明確制定了以“體現(xiàn)人性化、規(guī)范化、集約化、低碳化的科學(xué)發(fā)展思想”為主基調(diào)的電子政務(wù)工作。數(shù)字告示作為當(dāng)前數(shù)字化信息傳播的代表，恰好滿足了電子政務(wù)的迫切需求，應(yīng)用日漸火熱。

傳統(tǒng)的政務(wù)信息公開主要通過海報(bào)、公告欄等方式進(jìn)行，不僅表現(xiàn)形式單一，而且由于主要依靠人力更新，信息傳播滯后的情況時(shí)有發(fā)生，明顯與政務(wù)公開及時(shí)的剛性要求背道而馳。通過數(shù)字告示系統(tǒng)的構(gòu)建，工作人員不僅可以通過靜態(tài)的文字、圖片，動(dòng)態(tài)的視頻等多種形式進(jìn)行信息發(fā)布，而且基于統(tǒng)一化的管理，各類信息更加具有條理性，使得信息的更替更加及時(shí)。

政府信息發(fā)布本身就就是海量的，加之現(xiàn)代化辦公大廈功能區(qū)域的多樣性發(fā)展，使得普通群眾要想在這個(gè)信息海洋中盡快找到自己的所需信息十分不易。這會(huì)造成群眾與政府雙方面的時(shí)間浪費(fèi)，給群眾留下政府辦公拖沓的印象，拉低政府形象。借助數(shù)字告示，政府可以在大廳、樓梯通道等地方安裝顯示終端，將相關(guān)信息統(tǒng)一發(fā)布顯示，以降低群眾的盲目性。同時(shí)，通過辦公地圖以及部門介紹等觸摸查詢自助服務(wù)，在提高工作效率的同時(shí)，還為政府節(jié)約了大量的人力。

 除了信息的及時(shí)發(fā)布，數(shù)字告示系統(tǒng)還具有諸多的擴(kuò)展功能，能夠充當(dāng)公共信息的傳播平臺(tái)，如播放天氣預(yù)報(bào)、時(shí)政要聞等，讓政府服務(wù)更具人性化。當(dāng)前，政務(wù)微博已經(jīng)成為了一種潮流，各級(jí)政府都將微博視為與群眾溝通的最佳平臺(tái)。借助數(shù)字告示系統(tǒng)，相關(guān)單位可以進(jìn)行微博直播，形成更具開放性的群眾互動(dòng)平臺(tái)。

此外，政府應(yīng)用數(shù)字告示進(jìn)行信息傳播也符合綠色低碳的社會(huì)潮流。在傳統(tǒng)的宣傳方式中，無論是海報(bào)還是公告欄都要消耗大量的紙張，不僅會(huì)加大政府的財(cái)政支出，而且不符合無紙辦公的環(huán)保需求。

據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，近年來很多政府在辦事大樓已經(jīng)摒棄傳統(tǒng)的海報(bào)、橫幅等一次性宣傳，啟用現(xiàn)代化信息發(fā)布平臺(tái)，而且這種趨勢已經(jīng)開始由最初的一二線城市向三四線城市甚至更廣闊的農(nóng)村市場蔓延。可以預(yù)見的是，在未來政府級(jí)應(yīng)用依然是數(shù)字告示行業(yè)的重頭戲，而且剛剛萌芽的中小城市以及農(nóng)村市場會(huì)逐漸成為主力。