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傳統的政務信息公開主要通過海報、公告欄等方式進行，不僅表現形式單一，而且由于主要依靠人力更新，信息傳播滯后的情況時有發生，明顯與政務公開及時的剛性要求背道而馳。通過數字告示系統的構建，工作人員不僅可以通過靜態的文字、圖片，動態的視頻等多種形式進行信息發布，而且基于統一化的管理，各類信息更加具有條理性，使得信息的更替更加及時。
政府信息發布本身就就是海量的，加之現代化辦公大廈功能區域的多樣性發展，使得普通群眾要想在這個信息海洋中盡快找到自己的所需信息十分不易。這會造成群眾與政府雙方面的時間浪費，給群眾留下政府辦公拖沓的印象，拉低政府形象。借助數字告示，政府可以在大廳、樓梯通道等地方安裝顯示終端，將相關信息統一發布顯示，以降低群眾的盲目性。同時，通過辦公地圖以及部門介紹等觸摸查詢自助服務，在提高工作效率的同時，還為政府節約了大量的人力。
除了信息的及時發布，數字告示系統還具有諸多的擴展功能，能夠充當公共信息的傳播平臺，如播放天氣預報、時政要聞等，讓政府服務更具人性化。當前，政務微博已經成為了一種潮流，各級政府都將微博視為與群眾溝通的最佳平臺。借助數字告示系統，相關單位可以進行微博直播，形成更具開放性的群眾互動平臺。
此外，政府應用數字告示進行信息傳播也符合綠色低碳的社會潮流。在傳統的宣傳方式中，無論是海報還是公告欄都要消耗大量的紙張，不僅會加大政府的財政支出，而且不符合無紙辦公的環保需求。
據調查發現，近年來很多政府在辦事大樓已經摒棄傳統的海報、橫幅等一次性宣傳，啟用現代化信息發布平臺，而且這種趨勢已經開始由最初的一二線城市向三四線城市甚至更廣闊的農村市場蔓延。可以預見的是，在未來政府級應用依然是數字告示行業的重頭戲，而且剛剛萌芽的中小城市以及農村市場會逐漸成為主力。
