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對于不少人而言，提到數字標牌首先想到的就是廣告宣傳平臺，事實上，這也一度是其主要作用。然而，隨著技術的發展和市場認知度的不斷提高，數字標牌的應用已經不局限于此，其應用形式越來越豐富。

從零售行業到電影院，從醫療保健室到辦公室，都能夠看到數字標牌的應用：它可以在工作時間將相關通知及時推送給員工，而不需要打亂他們的工作節奏去專門手法郵件；它也可以是實時性消息的發布平臺；······。與從前相比，數字標牌添加了通信功能，更加符合其“第五媒體”的定位。

雖然利用數字化的工具進行內部信息傳遞并不新鮮，但是，作為公共信息顯示平臺，數字標牌卻讓人們的數字化意識大幅提升。在實際應用中，數字標牌的顯示內容具有可控性，可根據實際需求定制，類型豐富：通知類，時事新聞、員工信息、天氣情況等；刺激類，比賽、預警、成績排名等；招待類，視頻、推薦、照片等；市場類，當前的促銷活動、客戶回饋活動等；宣傳類，慈善募捐活動、學校活動等。

由于內容更新及時、便捷，借助數字標牌，不僅可以保障企業內部信息溝通的暢通、提升企業業績，還能夠為企業進行額外創收，如，在商場或超市中，用戶可以將數字標牌顯示屏按時間段出租給供應商，在保證內容更新的同時，更增加了收入，降低了使用成本。

值得注意的是，通信講究及時性，而數字標牌要想將這一功能的實用價值最大化，內容新鮮是前提，即要保證顯示內容的及時更新。對于時效性較強的信息，如新聞、天氣預報等最好實時更新，而對于公司內部招聘信息、相關宣傳信息等可采取循環更新的方式，與實時更新的信息相互穿插，在保證曝光度的同時，更避免了單一循環產生的視覺疲勞。